各培养单位：
近日，第5号台风“杜苏芮”在晋江沿海登陆，福建、广东、浙江等地受到灾害影响，多地出现强降雨，引发洪涝、泥石流等自然灾害。为帮助我校研究生解决学习、生活中遇到的经济困难，保障他们顺利完成学业，特开展暑期受灾地区学生情况摸排和精准帮扶工作，具体事项通知如下：
一、摸排对象
受洪涝等自然灾害影响，研究生家庭造成财产损失或人员伤亡，导致生活学习出现困难的研究生。重点关注原建档立卡贫困户、边缘易致贫家庭、突发严重困难家庭、城乡低保家庭、特困救助、孤儿、残疾学生、残疾人子女等特殊困难群体学生。
二、摸排时间
2023年8月3日起
三、摸排内容
受灾学生详细家庭地址、受灾情况、受灾程度、人员伤亡及经济损失等情况。
四、摸排方式及材料报送
暑假期间，各培养单位持续对受灾地区的研究生受灾情况进行及时摸排核实，通过微信视频、电话语音等形式，对受灾学生开展“云”家访，深入了解同学们的人身安全、受灾程度、家庭经济等情况，各培养单位摸排一例报送一例。报送流程如下：
（一）个人申请（8月30日前）
1.学生对照补助类型提出申请，如实填写《附件1.德赢vwin0552023年暑期研究生临时困难补助申请表》并附上佐证材料，打印手写签字后上交给研究生辅导员。申请人需同时填写《附件2.德赢vwin0552023年暑期研究生临时困难补助汇总表》，并将电子版发送给研究生辅导员，无需打印。
2.遭遇洪涝灾害临时困难补助材料要求
（1）《附件1.德赢vwin0552023年暑期研究生临时困难补助申请表》（经过二级审核及培养单位加盖公章）一式一份，申请理由含有家庭受损情况，洪水发生时间等；
（2）房屋破损、农作物受损等须提交清晰照片1-2张或受损的其他证明材料一式一份等；
（3）家庭居住地在城镇须提交社区证明一式一份，家庭居住地在农村须提交村委证明一式一份（可委托家人代办及拍照转给学生，学生须彩色打印）。
（二）学院（部）初审及材料报送（9月12日前）
1.各年（班）级组建民主评议小组，辅导员任组长，根据“应助尽助”原则，审核学生提交的纸质申请材料，形成初步意见，经学院（部）学生工作领导小组初审后在学院（部）张榜公示3个工作日。
2.学院（部）初审结果公示无异议后，将以下材料于9月12日（星期二）下午17：00前分校区报送至研究生工作部，将《附件2.德赢vwin0552023年暑期研究生临时困难补助汇总表》电子版发送邮箱：yjsgzbzz@163.com。
（1）《附件1.德赢vwin0552023年暑期研究生临时困难补助申请表》(纸质版一式一份，加盖培养单位公章）及佐证材料；
（2）《附件2.德赢vwin0552023年暑期研究生临时困难补助汇总表》(纸质版一式一份，加盖培养单位公章）；
（3）学院（部）级公示文（纸质版一式一份，加盖培养单位公章）。
（三）学校审批（ 9月15日前）
研工部对各培养单位上报的佐证材料进行审查、核实无误后，确定受助研究生名单和金额，并在研究生工作部网页予以公示3个工作日。
（四）资金发放
在受助名单公示无异议后，以一次性入卡的方式将补助发放至受助学生银行账户。
五、工作要求
1.高度重视，精准排查。各培养单位应坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神，切实增强做好防汛救灾工作的政治责任感，高度重视本次专项排查救助工作，依托微信、QQ等方式多渠道、多领域、多方位进行排查，确保排查工作反应迅速、覆盖全面、信息精准。
2.夯实责任，精准帮扶。各培养单位要落实好工作责任，密切家校协同，主动关注受灾学生心理健康状态，关心受灾学生实际困难与成长发展诉求，精准做好受灾学生物质帮扶与精神激励工作。
六、其他事宜
未尽事宜，请与党委研究生工作部就业与奖助办联系，联系人：张亚静，联系电话：18978329893。
附件1.德赢vwin0552023年暑期研究生临时困难补助申请表.doc
附件2.德赢vwin0552023年暑期研究生临时困难补助汇总表.xls
2023年8月
党委研究生工作部