各学院（部）：
为做好我校2023届研究生毕业生就业证明材料整理归档工作，根据《高等学校档案管理办法》相关规定，现将就业证明材料整理归档有关事项通知安排如下：
一、纸质版就业证明材料
各学院（部）纸质版证明材料的整理归档要求：毕业生就业的三方协议、合同、录取通知书复印件等就业证明材料，按毕业去向落实类别分类，各类别按学号大小排序，以辅导员为单位，整理装盒，材料盒的侧眉应明显标注学院（部）信息、辅导员姓名。
请各二级学院（部）于7月12日下午5点前将2023届毕业生的就业证明材料盒交到雁山校区行政北楼541办公室、育才校区田家炳楼225办公室。如在7月12日后，就业证明材料需更新，则请辅导员自行将具体就业证明材料交育才校区田家炳楼225办公室进行补充或更新。
序号 | 毕业去向代码 | 就业类型 | 上交材料类型 | 要求 |
1 | 10 | 签就业协议形式就业 | 加盖用人单位公章三方协议书或相关制式协议书 | 严格遵守教育部的“四不准”要求；遵照“谁录入、谁签字、谁负责”的原则，实行首问负责制，用作就业统计的证明材料均需辅导员亲笔签字确认，加盖学院公章 |
2 | 11 | 签劳动合同形式就业 | 加盖用人单位公章劳动合同 | |
3 | 12 | 其他录用形式就业 | 加盖用人单位公章的录用函、调档函、非协议就业登记表及收入流水等就业证明 | |
4 | 271 272 | 科研助理 博士后入站 | 加盖用人单位公章科研助理项目录取通知书等录取证明 | |
5 | 46 | 应征义务兵 | 入伍通知书 | |
6 | 501 502 503 | 特岗教师 三支一扶 西部计划 | 国家基层项目录取通知书等录取证明 | |
7 | 511 512 513 514 515 519 | 特岗教师 选调生 农技特岗 乡村医生 乡村教师 其他 | 地方基层项目录取通知书等录取证明 | |
8 | 75 | 自主创业 | 灵活就业登记表及创业活动证明材料 | |
9 | 76 | 自由职业 | 灵活就业登记表、收入流水、辅导员与毕业生沟通核实记录截图等 | |
10 | 801 802 | 考取/保送国内博士研究生 | 录取通知书 | |
11 | 85 | 出国、出境（深造） | 录取通知书 |
二、电子版证明材料
各学院（部）电子版证明材料的整理归档应采用高像素电子版照片方式存档管理，研究生毕业班辅导员以“XXX学院2023届研究生毕业生就业证明材料（层次）”为一级文件夹标题，专业信息名称为二级文件夹标题（如数学与统计学院2023届毕业生就业证明材料（研究生）-数学与应用数学专业）。二级文件夹中按照学号从小到大排序整理归档，单个就业证明材料电子版照片文件命名格式统一为“学号-姓名-就业单位”。
请务必保证原件照片的像素质量，并于8月30日前单独拷贝至田家炳楼225办公室。
三、就业材料整理归档要求
(一）协议书、录用证明等材料填写要完整规范，相关内容需填写详实，不能简写、空项、漏项。
(二）用人单位必须用单位公章盖章，不能用与学生就业无关的专用章代替盖章（如项目专用章、财务专用章、部门章等）。就业协议书中甲方信息应与所盖公章单位保持一致。
（三）各学院（部）整理归档的就业证明材料信息要与最终上报“研究生教育管理系统”中所录入的就业信息保持一致。
（四）自治区教育厅委托第三方不定期对全区各高校毕业生就业统计工作及各高校上报的就业数据及就业证明材料进行随机抽查。请学院（部）本着高度负责的态度，切实做好就业证明材料的审核整理归档工作，保证就业协议书、录用证明等各种就业证明材料的完整性、规范性、真实性，杜绝弄虚作假情况。
未尽事宜，请联系党委研究生工作部就业与奖助办公室，联系人：张亚静，18978329893。
关于做好2023届毕业生就业证明材料整理归档工作的通知0705.doc
党委研究生工作部
2023年7月5日