各培养单位：
按照学校要求，学生因各单位统一安排的教学科研、实习实训、科技竞赛、社会实践或其他活动需要留宿的，按照“谁组织，谁管理，谁负责”的原则，由组织留宿单位进行申请，
一、 留宿时段
经学校批准后允许留宿的学生放假后一周（7月8日至7月14日）和开学前一周（8月27日至9月2日）可留宿原宿舍，其余时段集中住宿，学生留宿期间必须服从学生公寓服务中心统一安排。
二、申请流程
1.学生申请。易班学工系统于6月26日开放留宿申请，7月4日晚上12:00截止申请。
2.留宿审批。培养单位组织留宿前做好统筹，做好留宿学生管理方案及值班安排，严格审核学生留宿理由，提前进行家校联系，由辅导员与学生家长、导师联系确认后线上审批，再报学院党委副书记线上审批，并导出最终留宿学生名单上交。
3.各非教学单位组织学生留宿。填写《德赢vwin0552023年暑假留校住宿学生汇总表》（附件1-2），纸质版由单位主要负责人签字、盖章，附书面申请、学生留宿管理方案（包括值班安排等）于7月6日前上交，学生不需要进系统申请。
三、留宿管理
各单位要高度重视在校留宿学生的安全教育、管理和服务工作，向留校留宿学生强调假期留宿相关事宜，不允许单人单间留宿，如留宿学生出现单人单间留宿情况须进行整合，同时做好暑假期间值班工作。按谁组织谁负责的原则，组织学生留宿的学院或职能部门每天须安排一名值班领导与一名值班员在岗值班，出现突发事件及时到场处理，包括白班和夜班，保持24小时通讯畅通。
四、留宿材料上交
1.各教学单位统一组织的教学科研竞赛需留宿学生的，可通过易班线上进行留宿审批并填写附件1-3，并以导出的留宿名单为准；
2.各职能部门按照格式要求填写上交《德赢vwin0552023年暑假留校住宿学生汇总表》（见附件1-2）和附件1-3纸质版。
3.请各单位于7月6日下午下班前将系统导出的留宿名单电子版发送至研工部邮箱：sdyjs2022@163.com，纸质版由单位主要领导签字盖章，并附书面申请（由单位主要负责人签字、盖章）、学生留宿管理方案（包括值班安排等）交研工部，育才校区田楼225办公室，雁山校区三期容园社区研究生事务中心。联系人及电话：汤老师5801236，逾期未报不得补报。
五、其他事项
（一）申请留宿并获批准的学生实行区域内相对集中住宿，相应寝室在暑假期间照常供水（自来水、直饮水、热水）供电，其余学生寝室从7月8日晚起停水停电，并张贴封条，学生公寓暑假期间开放部分时段：
1、未申请留宿或申请留宿未获批准的学生须于7月8日下午17：30前离校，相应寝室于7月8日晚～9月2日停电停水，张贴封条；
2、申请留宿并获批准的学生，需由所在培养单位内部调整集中住宿并报公寓服务中心，如为非教学单位统一组织学生留宿的，则由组织学生留宿的负责单位与学生公寓服务中心沟通。
3、育才校区第四、七学生公寓的学生，第十四学生公寓(4-6楼)的女生在2023年7月8日下午17:30前完成搬迁腾空工作。学校将在暑假期间对育才校区第四、七学生公寓的学生寝室进行维修改造，7月9日开始陆续进场施工。以上楼栋已申请留宿并获批准的学生需服从学生公寓服务中心的统一住宿安排，于7月8日前按照要求搬迁到其它指定公寓区集中留宿。
（二）审核通过批准的留宿学生，结束留宿后离校的，需要在易班app进行离校确认。
（三）暑假期间暂停热水、饮用水及电量充值，请各单位告知留宿的学生于2023年7月8日前预充好入住房间的电量，以便假期正常使用。
（四）为安全起见，学生留宿期间，不允许单人单间住宿。暑假离校的同学请将贵重物品带回家，不要留在寝室。2023年9月3日9:00后，所有学生均可返校住宿。
（五）请各单位做好留宿学生的教育工作，要求学生严格遵守学校及学生公寓服务中心相关规定，不能留宿寝室成员外的人员，不得违章使用电器，不得晚归（晚上23:30后公寓大门将关闭），同时注意保管好自身的贵重物品，外出时锁好门窗，关闭电源开关。
附件1-3 德赢vwin0552023年暑假留校住宿学生申请及安全承诺书.doc
党委研究生工作部
后勤保障处/后勤服务集团
2023年6月25日