各培养单位、各单位：
按照学校要求，2022年12月17日至19日为寒假离校缓冲期、2023年2月26日为报到日，学生因票务原因无法按期离校的学生可以住原宿舍。其余时段原则上学生不允许留宿，因参加各单位统一组织的教学科研竞赛的学生可申请留宿，服从统一安排住宿安排，管理按照“谁组织，谁管理”的要求由组织留宿的单位统一提出书面申请，经学校批准后方可留校住宿，并服从学生公寓服务中心统一安排。具体事项如下：
（一） 留宿时段
12月17日至19日为离校缓冲期、2月26日为报到日，因票务原因无法按期离校的学生可以住原宿舍，其余时间段学生不允许留宿。
因特殊情况必须留宿的学生，可申请放假后两周（12月17日至12月30日）留宿，12月17日至12月30日可住原宿舍。
因交通不便且需参加教师资格证考试面试必须留宿的学生，可申请放假后三周（12月17日至1月7日）留宿，12月17日至12月30日可住原宿舍，12月31日至1月7日须集中住宿，禁止单人单间留宿。
（二）申请流程
1.留宿学生填写附件1-3《德赢vwin0552022年寒假留校住宿学生申请及安全承诺书》，完成签字盖章审核后在易班系统中进行线上申请，12月13日22:00开放申请，12月16日晚上12：00截止申请（操作流程详见附件1-1）。
2.留宿申请须由辅导员与学生家长、导师联系确认后线上审批，再报学院党委副书记线上审批。
3.最终汇总留宿名单由学院党委书记或院长签字后，报研工部备案。
4.因交通不便且需参加教师资格证考试面试必须留宿的学生，由学院汇总后于12月16日下午下班前报研工部。
（三）留宿管理
1.留宿值班：按谁组织谁负责的原则，组织留宿的学院或部门需安排单位领导、学生导师及辅导员进行值班，每班次值班领导和值班教师各一人，出现突发事件及时到场处理，包括白班和夜班。
2.集中住宿：12月31日—1月7日因路途遥远且需要参加教师资格证考试面试申请留宿获批的学生，由学生所在学院与公寓服务中心沟通，协调区域内相对集中住宿。
3.留宿要求：任何学生不可申请中段或多时段留宿，即禁止学生离校后再返校留宿，学生一旦离开校园，只能按学校公布的开学时间返校，违者按照学校规章制度进行处置，申请留宿时段的起始日期必须为12月17日。
4.12月31日起由学生所在学院内部调整并自行与公寓服务中心沟通，实行区域内相对集中住宿，相应寝室在寒假期间照常供水（热水、自来水）供电，其余学生寝室从12月31日晚起停水停电，并张贴封条，学生公寓寒假期间开放部分时段。
5.各职能部门需组织学生留宿的，由组织学生留宿的负责单位自行与学生公寓服务中心沟通安排集中住宿。
6.其他：2月26日为集中返校日，禁止提前返校，学生留宿期间进出校园严格履行请销假制度。
（四）留宿材料上交
1.各教学单位统一组织的教学科研竞赛需留宿学生的，可通过易班线上进行留宿审批并填写附件1-3，并以导出的留宿名单为准；
2.因路途遥远且参加教师资格证考试面试12月30日之后仍然需要留宿的，由学生所在学院按照格式要求填写《德赢vwin0552023年寒假留校住宿学生汇总表》、附件1-3纸质版；
3.各职能部门按照格式要求填写上交《德赢vwin0552023年寒假留校住宿学生汇总表》（见附件1-2）和附件1-3纸质版。
4.请各单位于12月16日下午下班前将系统导出的留宿名单电子版发送至研工部邮箱：sdyjs2022@163.com，纸质版由单位主要领导签字盖章后和附件1-3纸质版交研工部，育才校区田楼225办公室，雁山校区行政北楼541办公室。联系人及电话：黄老师5801236，逾期未报不得补报。
三、审核通过批准留宿的学生离校时需要在易班app进行离校确认。
四、未申请留宿或申请留宿未获批准的学生须于12月17日下午17：30前离校，相应寝室于12月20日晚至2月25日停电停水，张贴封条。寒假期间封闭公寓楼栋暂停电、自来水、热水、饮用水供应，请学院（部）、各单位告知学生。
五、为安全起见，学生留宿期间，不允许单人单间住宿。寒假离校的同学请将贵重物品带回家，不要留在寝室。2023年2月26日9:00后，所有学生均可返校住宿。
六、请各培养单位或负责单位做好留宿学生的教育工作，要求学生严格遵守学校及学生公寓服务中心相关规定，不能留宿寝室成员外的人员，不得违章使用电器，不得晚归（晚上23:30后公寓大门将关闭），同时注意保管好自身的贵重物品，外出时锁好门窗，关闭电源开关。
党委研究生工作部
后勤保障处/后勤服务集团
2022年 12月13日