为进一步加强助理交流,提高助理工作业务水平,2021年3月14 日,研究生就业与奖助办召开了2021年春季学期助理交流座谈会。就业与奖助办老师及助理20余人参加了此次座谈会。
此次活动分为两个部分,第一部分是上午在行政北楼546会议室召开了工作座谈会,第二部分是下午在户外开展了素质拓展训练。
会议伊始,就业与奖助办公室主任回顾了上一学期的工作,并对助理们在工作上的付出表示感谢。接着,开始助理互相介绍和评价。在互评环节中,大家畅所欲言,气氛活跃融洽。有同学说到:“在这个大家庭中,大家都非常认真负责,每一个人都有优秀的地方。”经过一轮的互相介绍后,助理们对彼此有了更深的了解,同时也更加客观地认识到自己的优点与工作中的不足。
老师们对助理们的工作态度和工作成果予以肯定,也对助理们工作提出了更高的要求,第一,要注重团队协作能力、沟通能力;第二,要多向优秀的人学习优秀的品质;第三,加强纪律意识和反思意识;第四,积极主动承担任务,要有积极向上的精神和服务的精神,加强业务能力学习。最后,老师对就业与奖助的工作范围做了明细说明,对每位助理的工作职责作了分工。
为了更好地培养团队的协作力,提高团队意识。下午3点,在户外组织了团队素质拓展训练。活动的主要过程包括:团队破冰、分组团建和团队竞技三个部分。
在素质拓展正式开始前,教练与大家“约法三章”,以确保活动顺利进行。首先,一个小小的团队破冰游戏作为热身,让大家迅速适应新环境。数轮的热身游戏后,教练将人员分成两支队伍,并要求在规定时间内完成新团队的组建任务。其中包括:选出每队的队长,想出一个队名、一句口号、一首对歌,设计一个队型。10分钟的时间内,两支队伍都出色地完成了任务,各具特色。最后,是最具考验的项目——团队竞技。通过翻牌与数字重组的形式,充分展现出团队力量与每位队员协作的重要性。每个项目各队队员之间都相互配合、相互鼓励,尽自己最大的力量做到最好。
游戏结束后,每支队伍对自己的完成情况的总结。队员们表示收获满满,很有意义的一次活动,既在活动中认识了自己,又了解了团队的作用,以及如何发挥自身在团队中的最大作用。
最后,教练对这次素质拓展进行了详细总结。一次团体游戏相当于一个工作项目,需要由团队里面的每一个人来合作完成,团队的沟通是非常重要的。
此次活动在大家的欢声笑语中圆满结束。本次的座谈会议融洽了内部关系,加强了团队凝聚力,激发了工作热情,更让参与的每个人体会到团队协作的重要性。(文/张亚静 苏倩雯 图/张月丽)